Секретариат

Начальник: майор внутренней службы Ашуркова Татьяна Евгеньевна

• документационное обеспечение управленческой деятельности УФСИН России по Тамбовской области, ведение делопроизводства;
• осуществление контроля за правильным оформлением документов, направляемых в вышестоящие органы управления, другие ведомства и учреждения, сторонние организации и гражданам;
• руководство по организации деятельности информационно-архивной группы (архива);
• обеспечение своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан, поступающих в УФСИН России по Тамбовской области и контроль за их разрешением в структурных подразделениях в установленные сроки;
• обеспечение единого порядка организации работы с документами;
• совершенствование стиля и методов работы сотрудников, осуществление практических мер по сокращению документооборота в УФСИН России  по Тамбовской области;
• проверка организации и ведения делопроизводства, архивного дела в структурных подразделениях и учреждениях УФСИН России по Тамбовской области;
• внедрение положительного опыта и автоматизированных систем документационного обеспечения деятельности УФСИН России по Тамбовской области.

Основные законы и нормативно - правовые акты, регламентирующие деятельность секретариата:

• федеральный закон Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
• приказ Минюста России от 19.05.2008 № 110 «Об утверждении Инструкции по работе архивов Федеральной службы исполнения наказаний»;
• приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления     и организаций, с указанием сроков хранения»;
• приказ ФСИН России от 10.08.2011 № 463 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы»;
• Приказ ФСИН России от 21.07.2014 №373 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения".